Gewusst wo?
Eine oft wichtige Frage im Leben, dieses Gewusst wo.
Wo hab' ich das bloß hingelegt?
Diese Frage stellen sich täglich viele in Büros Tätige. Ist das Gedächtnisschwäche oder Ordnungsschwäche? Nun, ohne menschliches Gedächtnis kann keiner einen Computer bedienen. Das gleiche gilt für die Schriftgutverwaltung, wie perfekt auch die Ordnungstechnik sein mag. Was gemeinhin oft als Gedankenlosigkeit oder Gedächtnisschwäche bezeichnet wird, ist auch nicht eine Konzentrationsschwäche, sondern vielmehr die Konzentration auf etwas anderes als auf das, was man im Augenblick tut. Ein Schriftstück irgendwo hinzulegen, erfordert ja auch nicht, das man sich besonders einprägen muss. Erst wenn man das jeweilige Schriftstück benötigt, wird einem bewusst, dass man sich nicht gemerkt hat, wo man's hingelegt hat.
Eine große Hilfe ist, die Aktionen des Weglegens und Ablegens durch ein bisschen Technik bewusster zu machen. Allein das Anlegen einer Orga-Mappe mit einem Quick-Tab, hilft schon. Der Tab kann nicht einfach nur so angeklebt werden. Man muss schon mit den Gedanken dabei sein. In unserem Gedächtnis notieren wir dann: Das Aussehen der Mappe, die Position und Farbe des Reiters und wo wir die Mappe abstellen oder hinlegen. Diesen ganzen Ablauf registrieren wir geistig. - Selbst wenn wir einen Beleg nur in eine vorhandene Orga-Mappe einlegen oder im abgestellten Zustand einfüllen, ist da mehr bewusstes Tun.
Die Alten wussten schon:
Wissen ist Macht!
Aber ohne Information kein Wissen
und ohne ‚Gewusst wo?' keine Information.
Das gilt für jede Information, egal auf welchem Datenträger: Ob Internet, elektronische Speicher, CD-ROM - oder Papier. Dabei wird Papier noch am häufigsten verwendet. Seine Nachteile gegenüber der EDV, wie Platzbedarf und höeren Zeitbedarf für das Auffinden, werden in Kauf genommen. Denn Papier hat uneinholbare Vorzüge. Es ist Geräte und Strom unabhängig. Ein Blättchen Papier findet überall Platz, auf dem Schreibtisch, an der Wand, in der Jackentasche. Es ist dem Menschen am zuträglichsten, Lesen vom Papier ist angenehmer als Lesen am Bildschirm. Schreibfehler übersieht man zu leicht am Bildschirm!
Aber gleichgültig ob Papier oder Elektronik, das Gewusst-wo ist überall wichtig. Auch im Computer, vor allem bei den heutigen Speichermöglichkeiten, ist das Finden oft ein Problem, trotz der hervorragenden Filter- und Suchmöglichkeiten. Wenn Sie keine Ahnung mehr haben, wie die Datei hieß, hilft Ihnen auch keine Suchmaschine. Immerhin, die Suchfunktionen im Computer bringen meist gute Ergebnisse und sind eine wirksame Hilfe.
Aber unser Gewusst-wo bezieht sich auf alle Bereiche und Datenträger. Nachdem es bisher nicht gelungen ist, das Papier ganz aus dem Büro zu verbannen, müssen auch Papier-Dokumente und Schriftstücke bis hin zum Notizzettel - und auch Literatur - in das Gewusst-wo mit einbezogen werden. Hier sollen natürlich alle technischen Möglichkeiten nach dem Stand der Technik und der Organisation genutzt werden. Damit Sie eine Vorstellung haben von dem, was wir meinen, sehen Sie sich bitte das Bild unten an.
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